對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，安裝400電話幾乎已經(jīng)成為了一件必須的事情，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的聯(lián)系真的會(huì)非常需要這樣的電話設(shè)置，尤其是一些大型的公司是一定會(huì)安裝相關(guān)的通訊設(shè)備的。為什么這么說(shuō)呢？其實(shí)一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)的好壞也能夠從相關(guān)通訊設(shè)備的安裝上體現(xiàn)出來(lái)，如果一個(gè)企業(yè)員工間的通訊還是利用手機(jī)或者是固定電話的話那就真的太out了。不過(guò)對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，這樣的通訊是會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)的。想象一下如果有一份緊急文件需要處理，一通400電話只需要兩秒就接通了，而用手機(jī)等其他通訊設(shè)備需要等待更久的時(shí)間，前者是不是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更有利呢？
其實(shí)現(xiàn)在大家對(duì)于400電話還沒(méi)有很深刻的認(rèn)識(shí)，想一些在全球500強(qiáng)企業(yè)工作的員工一定對(duì)此有著深刻的了解。首先，我們?cè)谏鲜龆温渲幸呀?jīng)提到了，它的通訊等待時(shí)間很短，對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)很有好處。其次，它還存在一個(gè)安全性的問(wèn)題。現(xiàn)在商業(yè)間諜那么多，如果企業(yè)內(nèi)部允許使用私人手機(jī)進(jìn)行公司事務(wù)的處理的話，那說(shuō)不定有多少的機(jī)密事務(wù)會(huì)被泄露了。可能很多朋友對(duì)此不以為然，即使公司安裝了400電話那該泄露的東西不是還會(huì)依舊泄露嗎？關(guān)于這一點(diǎn)我們確實(shí)應(yīng)該好好解釋一下了，這確實(shí)是400電話的一個(gè)獨(dú)到優(yōu)勢(shì)。
其實(shí)，在安裝了有關(guān)的通訊設(shè)備之后就會(huì)有這樣一個(gè)事情存在，那就是每個(gè)固定的通訊設(shè)備都會(huì)有一個(gè)固定的號(hào)碼，這樣的號(hào)碼是企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系使用的。比如，可能A部門的主管和B部門的主管有事情要談，他們就可以通過(guò)相關(guān)的通訊設(shè)備聯(lián)系，也可以通過(guò)私人手機(jī)聯(lián)系。私人手機(jī)就存在這樣一個(gè)弊端，它可能會(huì)被竊聽，可能會(huì)被錄音等等，因此一些機(jī)密的東西就會(huì)被泄露。
但我們也不能說(shuō)400電話沒(méi)有一點(diǎn)弊端，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，它最大的弊端可能就體現(xiàn)在便攜性上面。幾乎所有的員工在下班之后都不會(huì)將這樣的電話帶回家里，如果在下班之后企業(yè)臨時(shí)有事情，那就只能通過(guò)私人電話聯(lián)系了。但是如果安裝的虛擬電話比較高級(jí)的話，員工也是可以隨身攜帶的，但基本上企業(yè)都會(huì)將私人事件和公務(wù)分得很開。
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