在客戶與企業的合作當中，有一項因素對于合作的成功率影響非常大，我們稱之為首因效應。從更為簡單的方式來理解也就是客戶對公司的某一印象。假如企業所建立的市場形象并不好的話，那么肯定會對于接下來的合作也產生非常大的影響。企業的形象建立除了我們所熟知的各個方面之外，還有一個非常細節方面的問題是很多企業容易忽視的問題。在過去不少的企業都并沒有考慮過公司的電話會對形象產生的影響，但是在現代這個以信息化為主的時代，大部分的聯絡都會與電話號碼相關，無論是企業的名片，還是廣告推廣的文案，公司的官方網站上面，都會需要進行企業聯系熱線的公布。
而如果我們還依然按照傳統的電話模式，那么每一個部門都會有一個單獨的號碼，其次號碼的形式也并不便于記憶，這樣的話自然會使得客戶在記憶上存在不便，在撥打的時候也無法及時的找準對應部門的電話，給工作效率帶來了很大的影響。而400電話辦理能夠讓企業獲得更為不同的號碼使用，當然這個業務的辦理并不只是為了改變號碼的形式，同時也含有其他方面的功能能夠讓企業在使用當中，得到更好的工作促進。那么，我們如何進行400電話辦理呢。
客戶只需要進入400官方網站上面，然后進行號碼的選擇，根據電信，移動不同的營業類型來選擇，可進行號碼組合類型的篩選，選擇好了號碼后和客服人員進行聯系，然后提供企業的相關資料確定企業的合法經營，這樣就可以辦理相關業務。為了能夠確保400電話的合法應用，因此進行辦理的企業，必須要求為合法營業的企業才能夠滿足到辦理的條件，所以我們在辦理的時候需要準備好企業相關證明文件。
簽訂協議后技術人員將會針對企業選擇的號碼進行開通，并且進行相關人員的培訓工作，使得企業內部的管理人員也同樣的可以進行操作綁定號碼以及其他相關的設定。進行400電話辦理的過程非常的簡單，企業只需要選擇滿意的電話號碼，然后聯系客服人員進行開通之后，確定業務的辦理開通后電話就能投入到使用當中。一個400電話可以綁定很多個其他的號碼，從而我們對外公布的時候只需要公開一個號碼就可以了。
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